Koble Jobbkontroll til Fiken

Koblingen sender kontakter, varer, fakturagrunnlag og godkjente utgifter fra Jobbkontroll til regnskapet i Fiken, så ingenting tastes inn to ganger. Den settes opp én gang for hele bedriften.

Før du begynner: slå på API-et i Fiken

Jobbkontroll snakker med Fiken gjennom Fikens API, og det er slått av til dere slår det på i Fiken selv. Godkjenningssiden i Fiken nevner det ikke, så gjør det før du kobler til. Fiken forklarer hvordan på hjelp.fiken.no/api.

Slik kobler du til

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner.
2. Trykk Koble til Fiken. Jobbkontroll spør først om API-et er slått på i Fiken. Trykk Fortsett hvis det er gjort.
3. Logg på Fiken med brukeren som fører regnskapet, og godkjenn at Jobbkontroll får tilgang. Har brukeren tilgang til flere foretak, krysser du av for hvilke tilgangen skal gjelde.
4. Ga du tilgang til flere foretak, spør Jobbkontroll hvilket regnskap det skal koble seg til. Velg riktig foretak — du trenger ikke innom Fiken på nytt.
5. Trykk Test forbindelsen. Kontroller at navnet og organisasjonsnummeret Fiken svarer med, er riktig firma før dere sender noe.

Ingen nøkkel skal limes inn noe sted. Avslår du i Fiken, kommer du tilbake til Jobbkontroll, og ingenting er lagret.

Hva som kan sendes

• Kontakter — kunder og leverandører, fra Kontakter med Til regnskap på kontakten.
• Varer — med standardprisen, fra Priskatalog med Til regnskap på varen.
• Fakturagrunnlag — godkjente grunnlag blir fakturautkast i Fiken, fra Økonomi → Fakturering med Send til regnskapsprogram. Selve fakturaen gjøres ferdig og sendes fra Fiken.
• Utgifter — godkjente utgifter blir kjøpsbilag med kvitteringen vedlagt, fra Økonomi → Utgifter med Til regnskap på utgiften.

Før noe sendes, ser du nøyaktig hva Fiken får, og ingenting går over før du bekrefter. Det som allerede er sendt, sendes ikke en gang til.

Synkloggen

Under kortet Regnskapssystem i Innstillinger → Integrasjoner ligger Synklogg. Hvert forsøk på å sende noe til Fiken blir en rad der: hva, når og hvem. Avviste Fiken noe, står Fikens egen begrunnelse på raden, så du kan rette det og sende på nytt. Huk av for Vis bare feilede for å se bare det som ikke gikk over.

Koble fra

Koble fra sletter tilkoblingen og den lagrede tilgangen til Fiken. Det som allerede er sendt, beholder merkingen, og historikken og synkloggen står igjen. For å koble til igjen godkjenner du Jobbkontroll i Fiken på nytt. «Koble fra» virker også om abonnementet har gått ut.

Hvem har tilgang

• Å koble til, teste og koble fra krever tilgangen Integrasjoner og API. Administrator har den alltid; andre roller kan få den under Innstillinger → Roller.
• Å sende noe krever i tillegg retten til det som sendes: redigere kontakter, redigere varer eller priser, fakturere eller godkjenne utgifter.
• Synkloggen kan leses av den som styrer integrasjonen, og av dem som kan redigere kontakter eller varer, fakturere eller godkjenne utgifter.

Den samme veiledningen står på jobbkontroll.no/integrasjoner/fiken.