Kvitteringen blir ikke liggende i en jakkelomme
Utlegget registreres når det oppstår, med bildet av kvitteringen. Det som ikke registreres på stedet, registreres som regel ikke.
Utgifter
Utlegget havner på prosjektet, ikke i lomma til noen
Den ansatte tar bilde av kvitteringen og registrerer utlegget der det skjer. Det går til godkjenning, blir refusjon til den ansatte, og legger seg som viderefakturerbar linje på prosjektet.
Ingen kortopplysninger. Alle moduler er med i prøveperioden.
Utgifter
4 650kr venter på godkjenning
- Drivstoff, Circle K ÅlgårdStorgata 121 842Godkjent
- Membran og fliselimNybygg Sør4 390Venter
- Parkering, Stavanger sentrumTak Lillevik260Venter
Kortversjonen
Utgifter i Jobbkontroll er utlegg med kvittering på prosjektet: den ansatte fotograferer kvitteringen og registrerer utlegget der det skjer, det går til godkjenning før refusjon, viderefakturerbare utgifter havner på prosjektet, og det går til regnskapet som kjøpsbilag med bilaget vedlagt.
- Kvittering fotograferes og følger utlegget
- Godkjenning før refusjon
- Viderefakturerbare utgifter havner på prosjektet
- Går over til regnskapet som kjøpsbilag med bilaget vedlagt
Beløpet skrives inn, ikke gjettes
Vi leser ikke kvitteringen automatisk, og det er et bevisst valg: et feil forhåndsutfylt beløp som en sliten arbeider bekrefter uten å se etter, er verre enn et tomt felt.
Det kunden skal betale, blir fakturert
Utgifter merket som viderefakturerbare legger seg på prosjektet og kommer med i fakturagrunnlaget sammen med timene.
Refusjonen er sporbar
Godkjenning, beløp og hvem som godkjente står i loggen. Spørsmålet «har jeg fått igjen for det der» har et svar.
Integrasjoner
Tallene går videre til regnskapet
Kobling mot Fiken synkroniserer kontakter, varer, fakturagrunnlag og utgifter uten manuell punching. Bruker dere et annet regnskapssystem, kan API og webhooks avtales for seg.
Henger sammen med
Modulene deler de samme dataene
Prosjekter
Budsjetter med varsler, økonomi- og marginoversikt, faser og plan, underprosjekter, dokumenter og deling med underentreprenører.
Integrasjoner
Kobling mot Fiken — kontakter, varer, fakturagrunnlag og utgifter med kjøpsbilag synkronisert uten manuell punching. API-nøkler og webhooks avtales for seg.
Rapporter
Faktureringscockpit med ufakturerte timer, merk som fakturert, PDF- og CSV-eksport, kundens timeliste og budsjettrapport.
Spørsmål vi får
Leser dere kvitteringen automatisk?
Nei, og det er bevisst. Automatisk avlesning som treffer nesten alltid, er verre enn ingen: den ene gangen beløpet er feil, blir det bekreftet av noen som stolte på maskinen.
Skal vi føre beløpet med eller uten mva?
Med. Beløpet er det som står nederst på kvitteringen, altså inkludert mva. Mva-behandlingen hører hjemme i regnskapssystemet, ikke i feltet til den som la ut.
Kan underentreprenører registrere utlegg?
Ja, på prosjektene de er satt på. Godkjenningen ligger fortsatt hos dere.
Prøv det på et ekte prosjekt
Alle moduler er med i prøveperioden. Ingen kortopplysninger, og den blir ikke til et abonnement av seg selv.
Kom i gang gratis34 dager. Etterpå faller dere ned på Gratis om dere vil.