Timeføring, prosjektstyring og HMS for bygg og anlegg. Enkelt nok til at folkene ute faktisk fører timene, og oversiktlig nok til at du på kontoret ser hvordan prosjektet ligger an. Timen som føres på byggeplassen er den samme timen som havner på fakturaen — uten at noen taster den inn på nytt.
Ingen kortopplysninger. Ett beløp for hele bedriften — ingen tillegg per bruker. Slik fungerer prøveperioden
Også som app for iPhone.
0,0 t ført
Problemet
Timelisten kommer på fredag. Prosjektregnskapet er ferdig samtidig med jobben, og da er marginen allerede vunnet eller tapt. Tilbudet ligger i ett system, timene i et annet og fakturagrunnlaget i et tredje — så det samme tallet skrives inn tre ganger, og er forskjellig alle tre stedene.
Hvorfor det virker
Et timesystem står og faller på om folkene ute gidder å bruke det. Gjør de det, får kontoret en oversikt som er verdt noe — fordi den er oppdatert.
Ute
Den vanligste grunnen til at et timesystem ikke virker, er ikke at det mangler funksjoner — det er at folk lar være å bruke det. Registrering skal gjøres på under et halvt minutt, med hansker på, mens man står ute.
På kontoret
Timene som føres ute blir prosjektets forbruk med en gang. Budsjettet måles mot påløpt fortløpende, og varselet kommer når terskelen nærmer seg — ikke når prosjektregnskapet er ferdig.
Produktet
Tre av flatene, og hvordan de leverer videre til hverandre. Timen som føres blir prosjektets forbruk, og forbruket blir det du fakturerer.
Timeføring
Ansatte fører timer fra mobilen på byggeplassen, knyttet til prosjekt og oppgave. Du ser hvem som mangler før uka lukkes, ikke etterpå — og lønnsgrunnlaget er ferdig samtidig med timelista.
Les mer om timeføringTimeføring
Prosjekter
Hvert prosjekt viser budsjett mot påløpt i sanntid. Det som er i ferd med å gå over, ser du mens du fortsatt kan gjøre noe med det — ikke i regnskapet tre måneder senere.
Les mer om prosjekterProsjekter
HMS og KS
Avvik registreres der de oppstår, med bilde og ansvarlig. Sjekklister, SJA og HMS-håndbok ligger i samme system, så en kontroll blir et oppslag i stedet for en leteaksjon.
Les mer om HMS og KSAvvik
Modulene
Ingenting selges enkeltvis, og ingenting er låst bak et dyrere nivå. De 12 modulene under er alle med i Mester.
Regelmotor for overtid og tillegg, TimeKonto, flernivågodkjenning og lønnseksport.
Budsjetter med varsler, økonomi- og marginoversikt, faser og plan, underprosjekter, dokumenter og deling med underentreprenører.
Faktureringscockpit med ufakturerte timer, merk som fakturert, PDF- og CSV-eksport, kundens timeliste og budsjettrapport.
Utlegg med kvittering, godkjenning, refusjon og viderefakturerbare utgifter på prosjektet.
Egenmelding, sykemelding, ferie og avspasering med godkjenning, feriekalender for ledelsen og fravær rett i timeføringen.
HMS-avviksregister med type, alvorlighetsgrad, saksflyt og varsel om kritiske avvik.
Maskinregister med kjørebok, kostnadslogg og servicevarsler.
Ressursplanlegger med bemanning for folk og maskiner.
Kobling mot Fiken — kontakter, varer, fakturagrunnlag og utgifter med kjøpsbilag synkronisert uten manuell punching. API-nøkler og webhooks avtales for seg.
Med i alt
Byggmesteren er assistenten inne i Jobbkontroll. Den kan produktet, og den kan tallene deres — «hvor mange timer førte vi på Storgata forrige uke?» er et spørsmål den svarer på, ikke en rapport du må sette opp.
Med i alle planer. Også den gratis.
Roller
En ansatt skal føre timene sine, ikke lese marginen på jobben. En innleid skal se sitt prosjekt, ikke resten av porteføljen deres. Fem roller, fra gjest til administrator — og du bestemmer selv hva hver av dem skal kunne, fordi rettighetene er data per bedrift og ikke låst i systemet.
Daglig leder, kontor
Har alt implisitt, og bestemmer hva de andre rollene skal kunne. Rettighetene er per bedrift, ikke låst i systemet — dere setter dem som dere selv jobber.
Den som eier jobben
Godkjenner timer, styrer budsjett og bemanning, håndterer mannskapsliste og underentreprenører, og ser rapportene. Kan alt en ansatt kan — en leder som ikke kan det laget kan, er et hull.
Fagarbeider, bas
Fører timer, melder utgifter og fravær, sjekker inn på plassen og melder avvik. Ser det som trengs for å gjøre jobben — ikke prosjektøkonomi, marginer eller hva kollegene tjener.
Innleid firma
Gjør det samme som en ansatt, men bare på prosjektene de faktisk er satt på. De ser verken økonomien, de andre jobbene deres eller hvem andre dere leier inn.
Byggherre, kontrollør, tilsyn
Har ingenting som utgangspunkt, og når bare det dere deler eksplisitt. En byggherre som skal se framdriften trenger ikke en konto i systemet deres.
Slik kommer du i gang
Slå opp organisasjonsnummeret, så er firmaet, adressen og de første prosjektene på plass.
Fem roller fra gjest til administrator. Underentreprenører kommer inn uten å se alt.
Timen lander på prosjektet, prosjektet oppdaterer økonomien, økonomien blir fakturagrunnlag.
Bytte?
Kunder, prosjekter, ansatte og timer tas med fra systemet dere bruker i dag. Og dere trenger ikke bestemme dere først — kjør ett prosjekt i Jobbkontroll ved siden av det dere har, og se etter.
Eksporter kunder, prosjekter, ansatte og historiske timer fra systemet dere bruker i dag. Jobbkontroll leser CSV, Excel, JSON og XML, foreslår selv hvilken kolonne som er hva, og viser deg resultatet før noe lagres.
Den ligger i kjernen, ikke bak en modul dere må kjøpe først. Å få dataene sine inn er ikke noe man skal betale for å prøve.
Kjør ett prosjekt i Jobbkontroll i prøveperioden mens resten går som før. Ingen kortopplysninger, ingen bindingstid, og prøven blir ikke abonnement av seg selv.