Varselet kommer før overskridelsen, ikke etter
Du setter en terskel per prosjekt — for eksempel 80 prosent av budsjettet. Passeres den, varsles administratorer og de som har innsyn i økonomi, hver morgen klokka 08. Ingen må huske å sjekke.
Prosjekter
Prosjektstyring som viser marginen mens jobben pågår, ikke i regnskapet etterpå
Prosjektstyring for bygg og anlegg med prosjektet som ryggrad: timer, oppgaver, utgifter, tilbud, dokumenter og mannskap henger på det. Budsjett mot påløpt oppdateres i sanntid, så det som er i ferd med å gå over, ser du mens du fortsatt kan gjøre noe med det.
Ingen kortopplysninger. Alle moduler er med i prøveperioden.
Prosjekter
- Storgata 12Berg Eiendom ASPågår68 %
- Nybygg SørSørby Bolig ASPågår41 %
- Tak LillevikLillevik SameieOver budsjett104 %
- Rehab NordreNordre Drift ASPauset22 %
Kortversjonen
Prosjekter i Jobbkontroll er prosjektstyring for bygg og anlegg der timer, oppgaver, utgifter, tilbud, dokumenter og mannskap henger på prosjektet, med budsjett på timer og kostnad, terskelvarsel, margin for fastpris og løpende regning, faser og underprosjekter.
- Budsjett på timer og kostnad, med varsel når terskelen nærmer seg
- Fastpris eller løpende — marginen regnes for begge
- Faser og underprosjekter på større jobber
- Dokumenter og bilder samlet på prosjektet, med fritekstsøk
Alt som skjer på jobben, henger på jobben
Timer, utgifter, oppgaver, avvik, mannskap, tilbud og dokumenter ligger på prosjektet framfor i hver sin liste. Skal du finne ut hva som faktisk skjedde i uke 34, er det ett sted å lete.
Endringer og tillegg blir dokumentert der de oppstår
Tilleggsarbeid registreres på prosjektet med varsel og frist, slik NS-kontraktene forutsetter. Det som ble avtalt muntlig på plassen, finnes skriftlig når det skal faktureres.
Underentreprenører får se sitt, og ikke resten
Et prosjekt kan deles med et innleid firma uten at de får innsyn i økonomien eller i de andre prosjektene deres. De fører timer på jobben; dere beholder oversikten.
Integrasjoner
Tallene går videre til regnskapet
Kobling mot Fiken synkroniserer kontakter, varer, fakturagrunnlag og utgifter uten manuell punching. Bruker dere et annet regnskapssystem, kan API og webhooks avtales for seg.
Henger sammen med
Modulene deler de samme dataene
Timeføring
Regelmotor for overtid og tillegg, TimeKonto, flernivågodkjenning og lønnseksport.
Rapporter
Faktureringscockpit med ufakturerte timer, merk som fakturert, PDF- og CSV-eksport, kundens timeliste og budsjettrapport.
Utgifter
Utlegg med kvittering, godkjenning, refusjon og viderefakturerbare utgifter på prosjektet.
Spørsmål vi får
Passer dette som prosjektstyringsverktøy for en liten håndverksbedrift?
Ja. Et prosjekt fungerer uten budsjett — da er det timer, utgifter, oppgaver og dokumenter samlet på jobben. Budsjett med terskelvarsel og underprosjekter tar dere i bruk når jobbene blir store nok til å trenge det.
Fungerer dette for fastprisjobber, eller bare løpende?
Begge. Prosjektet settes til fastpris eller løpende regning, og marginen regnes mot det som er valgt. På fastpris er det påløpt kostnad mot avtalt sum; på løpende er det fakturerbart mot påløpt.
Hvor mange nivåer kan et prosjekt ha?
Et prosjekt kan ha underprosjekter og faser. Store jobber deles opp slik dere allerede deler dem opp i praksis, og økonomien summeres oppover.
Kan vi se hva et prosjekt kostet i fjor?
Ja. Avsluttede prosjekter beholder timer, kostnader og dokumenter. Det er også hele poenget med å registrere dem — neste kalkyle blir bedre av at forrige jobb er dokumentert.
Må vi legge inn budsjett for å bruke prosjekter?
Nei. Et prosjekt fungerer uten budsjett — da får du timer og kostnader uten terskelvarsel. Budsjettet er det som gjør marginvarslingen mulig.
Prøv det på et ekte prosjekt
Alle moduler er med i prøveperioden. Ingen kortopplysninger, og den blir ikke til et abonnement av seg selv.
Kom i gang gratis34 dager. Etterpå faller dere ned på Gratis om dere vil.