Et avvik meldes på under et minutt
Den som ser noe, tar bildet med telefonen og melder det på stedet — med tid, sted og prosjekt utfylt automatisk. Terskelen for å melde er det som avgjør om avvikssystemet virker.
HMS og KS
HMS- og KS-system der dokumentasjonen finnes den dagen noen spør
HMS-system og KS-system i samme app som timene og prosjektene: avvik meldes der de oppstår, med bilde og ansvarlig, og SJA, vernerunder, KS-sjekklister, HMS-håndbok, stoffkartotek og kompetanseregister ligger på ett sted — så et tilsyn blir et oppslag, ikke en leteaksjon.
Ingen kortopplysninger. Alle moduler er med i prøveperioden.
Avvik
- Manglende rekkverk i 2. etasjeStorgata 12 · KritiskÅpen
- Stillas ikke merket etter kontrollNybygg Sør · MiddelsÅpen
- Verneutstyr ikke tilgjengeligTak Lillevik · LavLukket
Kortversjonen
HMS og KS i Jobbkontroll er et HMS-system og KS-system for bygg og anlegg: avvik og RUH med bilde og saksflyt, SJA med signatur, vernerunder, KS-sjekklister, HMS-håndbok med lesebekreftelse, stoffkartotek og kompetanseregister med varsel før utløp.
- Avvik og RUH med bilde, alvorlighetsgrad og saksflyt
- SJA med deltakere og signatur, før arbeidet starter
- Vernerunder, KS-sjekklister og internkontroll som faktisk brukes i felt
- HMS-håndbok med lesebekreftelse per ansatt, og stoffkartotek alle kan slå opp i
- Kompetanseregister: HMS-kort, sertifikater og kurs med varsel før utløp
Kritiske avvik når fram med en gang
Alvorlighetsgrad settes ved melding, og kritiske avvik varsles umiddelbart framfor å ligge i en liste til noen ser den. Saksgangen viser hvem som eier avviket og hva som gjenstår.
SJA før arbeidet starter, signert av dem som skal utføre det
Sikker jobbanalyse fylles ut på jobben, deltakerne signerer på egen telefon, og den ferdige analysen er låst. Ingen løse ark som skal scannes inn etterpå.
Håndboken er lest, og du kan vise det
HMS-håndboken ligger i systemet med lesebekreftelse per ansatt. Ved tilsyn er spørsmålet sjelden om dere har en håndbok, men om folk har lest den.
Henger sammen med
Modulene deler de samme dataene
Spørsmål vi får
Oppfyller dette kravene til internkontroll?
Modulen dekker avvikshåndtering, risikovurdering, sjekklister, vernerunder og dokumentert opplæring — elementene internkontrollforskriften krever at bedriften har på plass og kan vise fram. Selve innholdet i systemet er fortsatt bedriftens ansvar.
Kan vi bruke våre egne skjemaer?
Ja. Sjekklister og skjemaer settes opp av dere. Har dere allerede etablerte skjemaer, er det de som skal inn — et system som tvinger fram nye skjemaer blir ikke brukt.
Hva med underentreprenører — kan de melde avvik?
Ja. Innleide som er lagt til på prosjektet kan melde avvik og delta på SJA uten å få innsyn i økonomi eller andre prosjekter.
Kan vi hente ut dokumentasjonen ved tilsyn?
Avvik, SJA-er, vernerunder og lesebekreftelser kan hentes ut samlet for en periode eller for et prosjekt.
Holder dere oversikt over HMS-kort og sertifikater?
Ja. Kompetanseregisteret holder HMS-kort, sertifikater, kurs og førerkort per ansatt, med utløpsdato og varsel 60 dager før. Hver ansatt ser sitt eget under «Min kompetanse». Registeret følger med HMS og KS, Mannskapsliste og Plan.
Har dere stoffkartotek?
Ja. Stoffkartoteket ligger under HMS/KS-dokumentasjonen, og alle ansatte kan lese det uten egen rettighet — hvilke kjemikalier firmaet bruker og hvilket verneutstyr som kreves, er informasjon den som skal åpne boksen har krav på. Vedlikeholdet ligger hos den som håndterer HMS-saker.
Prøv det på et ekte prosjekt
Alle moduler er med i prøveperioden. Ingen kortopplysninger, og den blir ikke til et abonnement av seg selv.
Kom i gang gratis34 dager. Etterpå faller dere ned på Gratis om dere vil.