Den som godkjenner timer, får ikke vite hvem som er syk
Å lese andres fravær går på sin egen rettighet, adskilt fra det å godkjenne timer. Sykefravær er helseopplysninger, og basen som signerer timelista skal ikke få dem på kjøpet.
Fravær
Fravær søkes, godkjennes og vises der det får konsekvenser
Egenmelding, sykemelding, ferie og avspasering registreres som hele dager, går gjennom godkjenning, og dukker opp i feriekalenderen og i timeføringen — slik at uka stemmer uten at noen må huske det.
Ingen kortopplysninger. Alle moduler er med i prøveperioden.
Fravær
- Kari HansenFerie11.–22. aug
- Per OlsenEgenmelding19. aug
- Jonas LieAvspasering21.–22. aug
Bare de med fraværsrettighet ser hvem som er syk
Kortversjonen
Fravær i Jobbkontroll er fraværsregistrering for egenmelding, sykemelding, ferie og avspasering som hele dager, med godkjenning i egen innboks, feriekalender for ledelsen, og godkjent fravær som vises i timeføringens ukesvisning så uka stemmer.
- Egenmelding, sykemelding, ferie og avspasering
- Godkjenning, med egen innboks for den som godkjenner
- Feriekalender for ledelsen
- Fraværet vises i timeføringens ukesvisning
Uka stemmer uten manuell justering
Godkjent fravær vises i ukesvisningen, så en dag med ferie ser ut som ferie framfor som manglende timer. Ingen trenger å forklare hullet i etterkant.
Ledelsen ser bemanningen framover
Feriekalenderen viser hvem som er borte når. Det er den oversikten som avgjør om en jobb kan tas i uke 28.
Søknaden ligger ikke i en SMS
Fravær søkes i systemet og godkjennes i systemet. Det som ble innvilget, står skriftlig, med dato og hvem som innvilget det.
Spørsmål vi får
Hvem kan se at noen er sykmeldt?
Bare de som har fått rettigheten til å behandle fravær. Den er bevisst skilt fra retten til å godkjenne timer, nettopp fordi sykefravær er helseopplysninger.
Kan vi registrere fravær på vegne av en ansatt?
Ja. En som har rettigheten kan registrere fravær for andre — for eksempel når noen ringer inn syk om morgenen.
Håndterer dere halve dager?
Fravær registreres som hele dager. Skal en halv dag føres, gjøres det som timer framfor som fravær.
Prøv det på et ekte prosjekt
Alle moduler er med i prøveperioden. Ingen kortopplysninger, og den blir ikke til et abonnement av seg selv.
Kom i gang gratis34 dager. Etterpå faller dere ned på Gratis om dere vil.