Oversiktslisten byggherren spør etter, ført automatisk

Forskriften krever en elektronisk oversiktsliste som kontrolleres og oppdateres daglig, med: byggeplassens navn og adresse, byggherrens navn, navn på arbeidsgivere eller enmannsbedrifter — og for innleide, navnet på virksomheten som leier dem inn — organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter, og for hver som utfører arbeid: navn, fødselsdato, arbeidsgiver og HMS-kortnummer. Listen skal på oppfordring vises til arbeidsgiver, verneombud, Arbeidstilsynet og skattemyndighetene, og oppbevares i seks måneder etter at arbeidet er avsluttet. Jobbkontroll fører alle feltene og merker tydelig de som mangler — for eksempel en fødselsdato som ikke ble oppgitt ved innsjekk — i stedet for å levere en liste som ser komplett ut.

«Byggekort» er dagligtalen for HMS-kortet som utstedes for bygge- og anleggsplasser. Kortnummeret er ett av feltene § 15 krever, og registreres ved innsjekk for innleide og i kompetanseregisteret for egne ansatte. Jobbkontroll kontrollerer ikke kortet mot Arbeidstilsynets register — nummeret lagres slik det ble oppgitt, og listen sier det selv.

Ja. Dere henter oversiktslisten ut selv som PDF eller CSV per byggeplass og periode og gir den videre. Forskriften er sitert på siden den hentes fra, og PDF-en sier på hver side hva den ikke kan gå god for.

Byggherren har plikten etter § 15, men i praksis er det den utførende som må levere data inn i listen. Mange kontrakter gjør elektronisk innsjekk til en forutsetning for å være på plassen i det hele tatt.

Nei. QR-innsjekk fungerer fra et nettbrett som står i brakka, slik at innsjekk ikke forutsetter at hver enkelt har egen telefon med appen.

Geofence kan sjekke ut automatisk når telefonen forlater området, og en åpen innsjekk kan korrigeres i etterkant av den som har rett til det. Korrigeringen blir stående i historikken.

Historikken arkiveres ved hver endring og oppbevares i seks måneder etter at arbeidet på plassen er avsluttet, som forskriften krever.

Innsjekk med geofence krever at den ansatte har gitt appen tillatelse til posisjon. Der det ikke er ønskelig, brukes QR-innsjekk i stedet — plikten kan oppfylles med begge.