Sende timelisten til godkjenning

Når uka er ferdig ført sender du den til godkjenning. Lederen din ser den da i Godkjenninger og kan godkjenne eller sende den tilbake.

Slik gjør du det

1. Gå til Timeføring og velg uka.
2. Se over at alle dagene stemmer.
3. Trykk Send inn uke og bekreft at du ikke skal føre flere timer den uka.

Uka er sendt inn — kan jeg endre?

Nei, ikke direkte. En innsendt uke er låst for redigering slik at den som godkjenner ser det samme som du sendte. Trenger du å rette noe, be lederen din sende uka tilbake til deg. Det gjelder også en uke som er godkjent: lederen kan åpne den igjen.

Når uka sendes inn automatisk

Noen firmaer har slått av at de ansatte sender inn uka selv. Da ser du ikke knappen Send inn uke. Uka sendes inn automatisk natt til tirsdag, og du kan rette timene dine så lenge uka ikke er låst. Retter du en uke som allerede er sendt inn eller godkjent, åpnes den igjen og sendes inn på nytt neste natt.

Har lederen din sendt uka tilbake til deg, sender du den inn selv når du har rettet — da står knappen der.

Administratoren slår dette av og på under Innstillinger → Regler → Godkjenning og låsing.

Godkjenner du andres timer

Når du åpner en uke i Godkjenninger, ser du timene og hva de er verdt:

• Overtid som står på timen, merket med hvor den kom fra — «Foreslått av regel» når motoren foreslo og den ansatte var enig, «Lagt til manuelt» når den ansatte la den til selv. De to er ulike påstander, og det er derfor de er merket hver for seg.
• Tilleggene timen bærer, med satsen fra lønnsarten.
• Forslag den ansatte ikke tok med — «1,5 t utover normal tid, ikke tatt med». Mener du at det var pålagt overtid likevel, trykker du Legg tilbake.

Skal kunden faktureres med tillegg

Har den ansatte jobbet i en tilleggsperiode, spør vi én gang for hele uka: _Skal oppdragsgiver faktureres med tillegg?_

Standard er ja — bedriften belaster kunden det samme påslaget som den betaler den ansatte. Svarer du nei, holdes tillegget utenfor fakturagrunnlaget, men det står fortsatt på lønnen. Valget gjelder bare fakturaen; ingen mister noe de har krav på fordi du svarer nei.

Svarer du ikke, faktureres tillegget. Det står «Standard» ved siden av knappene til noen har tatt et aktivt valg.

Gjenåpne en godkjent uke

Under Godkjente uker i Godkjenninger ser du ukene som er godkjent de siste åtte ukene. Trykk Gjenåpne uke og skriv hva som skal rettes. Den ansatte ser begrunnelsen, retter selv og sender inn på nytt, og uka må godkjennes igjen. En låst uke kan ikke gjenåpnes.

Uka er låst

En låst uke er ferdigbehandlet, som regel fordi lønn eller faktura er kjørt på den. Da kan verken du eller lederen din endre den. Ta kontakt med den som administrerer Jobbkontroll hos dere hvis noe må rettes likevel.